Quy định về hóa đơn chứng từ

Cơ sở kinh doanh khi mua, bán hàng hóa, dịch vụ phải thực hiện chế độ hóa đơn, chứng từ theo quy định của Pháp luật.

1. Cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khi bán hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hoá đơn GTGT, trừ trường hợp được dùng hoá đơn, chứng từ đặc thù ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT.

Khi lập hoá đơn GTGT, phải ghi đầy đủ, đúng các yếu tố quy định trên hoá đơn: giá bán chưa có thuế, phụ thu và phí tính ngoài giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế; trường hợp hoá đơn không ghi tách riêng giá bán chưa có thuế và thuế GTGT, chỉ ghi chung giá thanh toán thì thuế GTGT đầu ra phải tính trên giá thanh toán.

Cơ sở kinh doanh cũng không được khấu trừ thuế đầu vào đối với trường hợp hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ không ghi tách riêng thuế GTGT.

2. Cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng hoá đơn bán hàng. Giá bán ghi trên hoá đơn là giá thực thanh toán đã có thuế GTGT (nếu là hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT).

3. Cơ sở kinh doanh thực hiện chế độ hoá đơn, chứng từ theo Nghị định của Chính phủ số 51/2010/NĐ-CP ngày 145/2010 của Chính phủ và thông tư hướng dẫn số 153/2010 của Bộ Tài chính.

Hoá đơn được phân loại theo hình thức gồm có hoá đơn đặt in, hoá đơn tự in và hoá đơn điện tử; Phân loại theo mục đích sử dụng có hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn xuất khẩu. Hoá đơn có thể kiêm nhiệm các chức năng như kiêm phiếu thu tiền, kiêm bảo hành (chứng năng kiêm nhiệm được thiết kế cỡ chữ nhỏ hơn và đặt trong dấu ngoặc đơn).

Doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, cơ quan hành chính sự nghiệp (nếu có đủ điều kiện) chịu trách nhiệm tự in hoá đơn hoặc đặt in hoá đơn để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ của DN; trước khi sử dụng phải thực hiện thông báo phát hành hoá đơn gửi đến cơ quan Thuế (kèm mẫu hoá đơn), thực hiện công khai việc thông báo phát hành hoá đơn tại các điểm bán hàng, trụ sở giao dịch. DN có điều kiện kỹ thuật, nguồn lực tài chính và công nghệ quản lý được khuyến khích áp dụng hoá đơn điện tử. Cơ quan Thuế chịu trách nhiệm đặt in hoá đơn để bán cho các hộ kinh doanh, các cơ quan hành chính, sự nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không tự in được hoá đơn.

Định kỳ hàng quý, cơ sở kinh doanh thực hiện báo cáo tình hình quản lý, sử dụng hoá đơn với cơ quan thuế trực tiếp quản lý thuế tại cơ sở theo mẫu quy định. Trường hợp vi phạm các quy định về quản lý, sử dụng hoá đơn thì tuỳ theo mức độ sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định trong Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính.

4. Cơ sở kinh doanh trực tiếp bán lẻ hàng hóa, cung ứng dịch vụ có giá trị thấp dưới mức quy định không phải lập hoá đơn, nếu người mua yêu cầu cung cấp hoá đơn thì phải lập hoá đơn theo quy định, trường hợp không lập hoá đơn thì phải lập Bảng kê bán lẻ. Cuối ngày cơ sở kinh doanh căn cứ Bảng kê bán lẻ để lập hoá đơn làm căn cứ tính thuế.

5. Việc lập hoá đơn, sử dụng hoá đơn chứng từ đối với các trường hợp cụ thể như: uỷ thác xuất/nhập khẩu; hàng hoá vận chuyển tới địa điểm xuất khẩu; hàng hoá dùng cho quảng cáo, khuyến mại, biếu/tặng; hàng hoá, dịch vụ có giảm giá; điều chuyển nội bộ; đại lý thu mua hàng hoá; hàng đã xuất bán bị trả lại 1 phần hoặc toàn bộ; hoạt động cho thuê tài chính; công trình xây dựng, lắp đặt thanh toán nhiều lần; kinh doanh bất động sản gắn với chuyển quyền sử dụng đất; tài sản của tổ chức, cá nhân đem góp vốn vào doanh nghiệp; dịch vụ vận tải, du lịch lữ hành quốc tế; mua bán ngoại tệ, vàng bạc, đá quý; vay, mượn hàng hoá, chi tài trợ... được thực hiện theo hướng dẫn tại.

-------------------------------------